Comment organiser un voyage en groupe ?

Comment organiser un voyage en groupe

Voyager avec votre famille pour créer des souvenirs ou avec votre partenaire pour vivre des aventures ensemble est merveilleux, mais il y a quelque chose de particulièrement agréable dans une escapade avec vos amis. Et il n’y a jamais eu de meilleur moment pour profiter d’un week-end entre filles ou hommes, car les voyages en groupe sont une tendance croissante dans le monde entier. Si vous prévoyez une aventure épique, ou même un rassemblement confortable avec un groupe d’amis, suivez ce processus pour vous assurer une expérience inoubliable pour tout le monde.

Rendre la planification amusante

L’une des meilleures parties des voyages de groupe est de tout planifier ensemble. La recherche montre que la moitié de l’expérience est l’anticipation, alors ne négligez pas cette étape pour vivre un voyage unique. Coordonnez vos horaires, cela vaut vraiment la peine de déterminer un moment où tout le monde peut être présent. Par la suite, rassemblez-vous pour dîner, ou rendez-vous dans un restaurant qui n’est pas trop bruyant. Commandez quelques tours et laissez le brainstorming commencer ! Au fur et à mesure que vous progressez dans votre planification, organisez des rencontres régulières faisant partie de votre emploi du temps. Vous découvrirez de cette façon que l’excitation des plans de pose est aussi amusante que l’anticipation du voyage réel !

Faire une liste de colisage de groupe

Pour vous assurer que tout le monde apporte tout ce dont il a besoin, confiez à une personne la responsabilité de créer une liste de colisage de groupe. Vous voudrez les articles évidents, comme des vêtements, des sous-vêtements et des articles de toilette en quantité suffisante pour la durée de votre voyage, mais vous voudrez également personnaliser votre liste en fonction de votre destination et de ce que vous faites. Vous partez en randonnée ? Inclure des bottes de randonnée et des bandages en moleskine pour les cloques inévitables. Vous séjournez dans une grande ville et vous visitez de nombreux musées ? Assurez-vous que tout le monde est équipé d’un parapluie pour les jours de pluie. C’est également un excellent moment pour attribuer des articles partagés, comme des sèche-cheveux, des haut-parleurs portables et des matelas pneumatiques, afin que personne ne double.

Voyagez intelligemment

Coordonner le voyage avec plusieurs personnes de votre groupe peut être un cauchemar si vous ne procédez pas correctement. Élisez une personne de votre groupe, idéalement la plus responsable, comme coordinatrice et laissez-la gérer la réservation des chambres d’hôtel, les billets d’avion et la location de car avec chauffeur. Désignez un autre ami comme trésorier. Il se chargera de l’argent. Chaque fois que vous réservez, que ce soit un bloc de chambres ou un bus, renseignez-vous toujours sur les réductions de groupe. Cela peut ne pas s’appliquer si vous êtes un petit groupe, mais si vous avez une grande fête, vous pouvez éventuellement économiser une somme importante. Une autre petite astuce consiste à économiser sur les frais de bagages en combinant les bagages. Un sac de sport spacieux peut facilement contenir des vêtements et du matériel pour deux, surtout s’ils partagent une chambre. Les colocataires peuvent également partager des gadgets, comme un adaptateur de voyage, un sèche-cheveux, etc. — tout ce que vous pouvez consolider, vous devriez !